Jednoznačně ano. Obsah i náležitosti a způsob vedení stavebního deníku jsou podrobně popsány v Příloze 12 vyhlášky č. 131/2024 Sb., o dokumentaci staveb (dále také jen „vyhláška“). Dokonce je u některých staveb povinné „u stavby, která je předmětem veřejné zakázky v nadlimitním režimu, musí být stavební deník veden v elektronické formě dle zákona 283/2021, Sb., § 166, odstavec 5“.

Ve vyhlášce č. 131 /2024 Sb., o dokumentaci staveb není výslovně uvedeno, jaký elektronický podpis má být použit. Jelikož stavební deník je považován za úkon vůči orgánu veřejné moci, je potřeba pro účely vyhlášky použít definice elektronického podpisu dle § 6 zákona č. 297/2016 Sb. Uznávaným elektronickým podpisem, kterým lze podepisovat elektronický stavební deník se tak rozumí pouze zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis.

Elektronické autorizační razítko bylo uzákoněno jako alternativa otisku razítka a vlastnoručního podpisu na základě doplnění Autorizačního zákona č. 360/1992 Sb. o nové ustanovení § 13 odst. 3 písm. b) zákonem č. 47/2020 Sb., a to s účinností od 1. 1. 2022.

 

Nové ustanovení zní následovně:

„Dokument související s výkonem činnosti autorizované osoby musí být opatřen kvalifikovaným elektronickým podpisem, založeným na kvalifikovaném certifikátu, obsahujícím jméno autorizované osoby, číslo, pod nímž je zapsána v seznamu autorizovaných osob vedeném Komorou, obor, popřípadě specializaci, označení Komory, a opatřen kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem “

 

V našem systému nabízíme v editaci oprávněné osoby stažení formuláře oprávněné osoby a po vložení razítka a podpisu nahrát tento dokument jako přílohu k dané osobě. S výhodou tak lze použít elektronické razítko i podpis. V případě použití fyzického razítka doporučujeme provést autorizovanou konverzi dokumentu do elektronické formy a tuto pak nahrát jako přílohu.

Elektronické autorizační razítko nesmí být použito k jinému účelu, než je autorizace. 

Tuto formu lze jednoznačně uplatnit i na dokumenty označené otiskem razítka autorizované osoby, pokud tyto dokumenty nepatří do speciálních vyjmenovaných případů (např. plány a výkresy, dokumenty se škrtáním apod.). Dokument vzniklý autorizovanou konverzí má stejné právní účinky jako původní dokument.

Jednoznačně ano. Aplikace Buildary.Online je umístěna na cloudu Azure od společnosti Microsoft a díky tomu je dostupnější než papírový sešit. Aplikaci lze spustit jak přes webové rozhraní, tak i v mobilním zařízení.

V případech, kdy některá z oprávněných osob nemůže v určité chvíli záznam ve stavebním deníku podepsat elektronickým podpisem, je nutné zvolit náhradní postup. Záznam pořídíte v listinné formě včetně podpisu. Následnou autorizovanou konverzí jej převedete do formy elektronické. Autorizovanou konverzi provádí například pracoviště Czech Pointu České pošty. Pokud se takto konvertovaný dokument vloží do elektronického stavebního deníku, pak je vše plně v souladu s platnými právními předpisy.

Takto argumentovat nemůže. § 5 zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce říká, že stát, územní samosprávný celek či jiný veřejnoprávní subjekt podepisuje elektronický dokument ze zákona vždy uznávaným elektronickým podpisem, z toho tedy vyplývá, že podmínka uvedená ve vyhlášce, je v případě státních orgánů splněna. Státní orgány jsou vždy vlastníky elektronického podpisového certifikátu. Pokud jím nedisponuje konkrétní pracovník přítomný na stavbě, pak je potřeba zvolit náhradní postup viz. předchozí dotaz. Nelze ale z toho vyvozovat, že elektronickou formu stavebního deníku nelze použít.

Od září 2018 mají úředníci veřejné správy povinnost používat kvalifikované certifikáty uložené na kvalifikovaných prostředcích. 
Jedná se o tzv. tokeny ve formě čipové karty nebo USB tokenu. Tedy snadno přenosných zařízení. Lze tedy po úředníkovi oprávněně požadovat, aby při kontrole stavby měl s sebou i podpisový certifikát na tokenu a byl tedy schopen podepsat záznam do stavebního deníku v elektronické formě.

Počet osob, které mohou vstupovat do deníku není nijak omezen. Závisí pouze na administrátorovi deníku, komu do něj umožní přístup. Každou novou osobu je potřeba nejdříve vložit na úrovni stavby do členů projektového týmu a potom jej přidat do konkrétního deníku jako oprávněnou osobu a dát mu určitou roli v deníku. Podle role získá osoba i patřičné kompetence. Stejná osoba může mít v různých denících stavby různé role, a tedy i kompetence.

Nejdříve přidáte uživatele na stavbu. Následně jej vložíte jako oprávněnou osobu pouze do konkrétního deníku stavby a přiřadíte mu roli pro tento deník.

Ano. Z hlediska Buildary musí mít všichni tito uživatelé práva zápisu pravidelných denních záznamů do deníku. Aplikace Buildary nepozná, kdo z nich má denní protokol podepsat, to je potřeba zajistit interním rozhodnutím. Dle SoD jsou většinou předem určeny oprávněné osoby.

K tomu slouží tzv. Doména, která bude sdružovat všechny stavby vaší firmy. V doméně pak její správce založí uživatele domény a nastaví jim uživatelské kompetence. Uživatelé, kterým k tomu administrátor nedá právo, nejsou schopni do firemní domény vkládat nové stavby.

Pokud uživatel provedl v deníku nějaké záznamy, zůstává v projektovém týmu. Uživatele však lze zneplatnit k určitému datu. Po tomto datu uživatel nebude mít přístup do daného deníku.

Zneplatnění lze provést i na úrovni celé stavby v seznamu členů projektového týmu. Uživatel tak ztratí přístup na celou stavbu.

Ano. U každé oprávněné osoby deníku lze nastavit, zda má dostávat automaticky E-mailovou notifikaci. E-mail s informací o záznamu lze odeslat z aplikace i dalším uživatelům na ruční pokyn. 

Informace o počasí bereme ze zahraničního internetového serveru, který poskytuje jak předpovědi, tak informace o skutečně naměřených hodnotách. Server má celosvětovou působnost a v České republice využívá data ČHMÚ.

V Nastavení deníku sekce Počasí je možno nastavit, v jakých hodinách se počasí zaznamenává. Ve stejném okně lze také nastavit, jaké údaje budou v deníku zobrazeny (v databázi jsou uloženy vždy kompletní informace).

Buildary umožňuje napojení na autonomní digitální čidla a měřící prostředky. Podmínkou je, aby naměřená data byla uložena způsobem dostupným přes internet a aby správce těchto dat umožnil naší aplikaci přístup, nejlépe pomocí webové služby, která nám poskytne požadované informace.

Ano. Jsme schopni a ochotni se napojit na jakýkoli docházkový systém, který má k dispozici potřebné komunikační rozhraní. Již napojené docházkové systémy ConVision, SYSDO, WIN-PAK, Adam.

Ohledně technických podrobností nás, prosím, kontaktujte.

V Nastavení deníku je možno zvolit, jaké informace budete v dané sekci zadávat. Platí to jak pro sekci Osoby, tak pro všechny ostatní sekce. U osob je kromě jména možno zvolit firmu a/nebo profesi. V tomto případě budete jistě potřebovat i pole Počet, které naopak při jmenovitém seznamu můžete skrýt.

Vyhláška č. 131/2024 Sb. výslovně zmiňuje jmenovitý seznam osob. V praxi je možné uvést i souhrnné počty a uvést, že jmenovitý seznam se vede mimo stavební deník.

Vždy by mělo být, ale řečeno, kdo za vedení tohoto seznamu zodpovídá.

Zadávání hlasem je možné jak ve webové aplikaci, tak i v mobilní aplikaci. Zadávání hlasem spustíte ikonou mikrofonu a pouze diktujete. S určitou prodlevou se objeví psaný text. Technologie je ve vývoji a určitě se v budoucnu ještě výrazně vylepší, ale již nyní dokáže ušetřit spoustu práce. Především na mobilních aplikacích je zadávání delšího textu hodně pracná. Diktování to elegantně řeší.

Velikost jednotlivých fotek a příloh není nijak omezená. Denní protokol v PDF obsahuje i tyto přílohy, takže velikost příloh má vliv na výslednou velikost PDF souboru. Při generování PDF provádíme v případě obrázků redukci tak, aby výsledný PDF soubor měl použitelnou velikost. Maximální velikost příloh je 30 MB/20 příloh.

Den se zamyká proti změnám při prvním podpisu, přesněji řečeno již ve chvíli, kdy stáhnete protokol k podpisu. První musí podepisovat osoba s právy na pravidelné záznamy a dá se říct, že o momentu zamčení rozhoduje osoba vedoucí stavební deník.

Ve chvíli, kdy stáhnete protokol k podpisu, den se zamkne dočasným zámkem a začíná běžet časový limit pro podpis. Během tohoto limitu je potřeba protokol podepsat a nahrát zpět na server. Pokud to takto proběhne, den se zamkne permanentním zámkem. Pokud limit vyprší bez nahrání podepsaného souboru, den se opět odemkne a může se s ním standardně pracovat. Limit lze zadat v Nastavení deníku způsobem, který bude podepisujícím osobám vyhovovat.

Podepisovat může libovolný počet pracovníků, ale k zamčení dojde již při prvním podpisu. Stavební deník i ve formátu PDF musí být neměnný.

Jelikož stavební deník je považován za úkon vůči orgánu veřejné moci, je potřeba pro účely vyhlášky použít definice elektronického podpisu dle § 6 zákona č. 297/2016 Sb. Uznávaným elektronickým podpisem, kterým lze podepisovat elektronický stavební deník, se tak rozumí pouze zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis.

Pokud se jedná o stavební deník, pak není jisté, zda v případě soudního řízení soud takovýto podpis uznal. Pokud se jedná o jiné typy deníků, např. deníky podzhotovitelů, které se vedou ne na základě zákona, ale na základě smluvních vztahů mezi účastníky stavby, pak je možno dohodnout jakýkoli způsob podepisování.

Doporučujeme použít takový prohlížeč PDF souborů, který má funkci ověření podpisu. Příkladem může být Adobe Acrobat Reader DC. Ověření provedete dle nápovědy tohoto programu. Je možné, že budete potřebovat nahrát i certifikáty dalších certifikačních autorit. Buď vás k tomu program přímo vyzve nebo i v tomto případě postupujte dle návodu programu.

Podepsání PDF souboru zajišťuje jeho důvěryhodnost a autentizaci autora. Elektronický podpis se stává součástí PDF souboru. Změna dokumentu po jeho podepsání má za následek neplatnost podpisu. PDF soubor je tak chráněn před neautorizovanými změnami.

Mobilní aplikace umožňuje podepisovat. Na mobilním zařízení můžete použít jak vestavěný certifikát aplikace, tak svůj osobní certifikát. Kdy, kterou variantu použít, stejně jako postup pro nastavení certifikátu, je podrobně popsáno v nápovědě aplikace.